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Consultation et vote en Direct pour association et assemblée générale

Faire s'exprimer tous les membres, ceux de la salle comme ceux qui suivent le Direct, sur une même question et un même décompte : c'est ce que votez.app apporte aux assemblées générales, aux fédérations et aux ordres professionnels.

Pour une association, une fédération ou un ordre professionnel, votez.app est un outil de consultation en Direct : sondages d'orientation, vote à main levée numérique et questions aux membres, en salle et à distance, avec accès par mot de passe et export des résultats.

Cas d'usage

Ce que vos participants vont faire

Vote à main levée numérique

« Approuvez-vous le rapport moral ? » Oui, non, abstention : le résultat s'affiche en pourcentages et en nombre de réponses, en quelques secondes, salle et distance réunies.

Sondage d'orientation

Les priorités de l'année, le choix d'un projet, l'ordre des chantiers : plusieurs réponses possibles, résultats commentés en séance.

Questions des membres

Les membres écrivent depuis leur téléphone, le bureau valide, la question s'affiche et reçoit sa réponse.

Réunion fermée

Un mot de passe d'accès réservé aux membres, communiqué avec la convocation ; un vote par appareil.

Membres à distance

Ceux qui suivent le Direct votent sur la page même de la vidéo, dans le même décompte que la salle.

Trace écrite

Export CSV de chaque consultation, réponse par réponse, à joindre au compte rendu de séance.

votez.app est un outil de consultation en Direct. Il ne se substitue pas à un système de vote électronique certifié pour les scrutins que la loi ou vos statuts encadrent : dans ce cas, parlons-en avant l'assemblée.
Comment ça se passe

Avant, pendant, après

1

Le bureau prépare

Les questions de l'ordre du jour deviennent des pages, dans l'ordre de la séance, avec le logo et les couleurs de l'association.

2

La séance se déroule

Le président annonce, la régie ouvre et ferme, le résultat s'affiche. Les membres à distance participent depuis la page du Direct.

3

Le compte rendu se complète

Les résultats exportés en CSV, avec le nombre de réponses par question, et la purge des données une fois le compte rendu validé.

L'alternative aux boîtiers de vote

Plus de boîtiers à louer, distribuer, expliquer, récupérer et nettoyer : le téléphone de chaque participant fait le travail, sans application, avec un QR code. Les résultats arrivent en une seconde sur l'écran, et l'organisateur repart avec un fichier de réponses.

Autres métiers

votez.app s'adapte aussi à

Votre prochaine assemblée, en salle et en Direct

Consultation des membres, Direct pour les absents, compte rendu appuyé sur des chiffres.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande sur ce sujet

votez.app permet-il un vote statutaire ou électoral ?

votez.app est un outil de consultation et de vote à main levée numérique. Pour un vote dont les statuts exigent le secret, l'émargement ou une pondération, vérifiez avec votre juriste ce qui est admis ; nous vous dirons ce que l'outil garantit et ce qu'il ne garantit pas. L'émargement nominatif et le vote pondéré sont étudiés sur demande.

Comment réserver le vote aux membres ?

Avec le mot de passe d'accès de l'événement, transmis avec la convocation, et un vote par appareil. Le lien et le QR code restent les mêmes.

Les membres à distance votent-ils vraiment dans le même décompte ?

Oui. Salle et Direct répondent sur la même page de vote ; chaque réponse compte une fois.

Peut-on garder une trace des résultats ?

Oui : export CSV par consultation, avec les pourcentages et le nombre de réponses, à joindre au compte rendu.

Faut-il une régie vidéo ?

Pas pour une assemblée en salle seule : la console se tient depuis un ordinateur, l'écran scène se projette. Pour une assemblée diffusée en Direct, Images Pro tient la régie et incruste les résultats.

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